Warszawskie Dni Rodzinne 2026, zwane dalej „WDR”, to projekt organizowany przez Fundację Zwalcz Nudę, realizowany we współpracy z Miastem Stołecznym Warszawa, będący częścią projektu „Kapitan Warszawa”.
WDR mają charakter społeczny, edukacyjny, rodzinny i integracyjny. Celem projektu jest tworzenie atrakcyjnej, bezpiecznej i wartościowej przestrzeni dla mieszkańców Warszawy, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci w wieku 0–6 lat, rodziców i całych rodzin.
Wydarzenia organizowane w ramach WDR odbywają się dzięki współpracy Organizatora z Partnerami projektu.
Udział w wydarzeniach organizowanych w ramach WDR jest całkowicie bezpłatny dla uczestników.
Udział w wydarzeniach WDR oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzeń, harmonogramie, liczbie miejsc oraz formule poszczególnych zajęć.
Organizatorem Warszawskich Dni Rodzinnych 2026 jest Fundacja Zwalcz Nudę.
Kontakt w sprawach organizacyjnych dotyczących WDR: kasia@zwalcznude.pl
Partnerami Warszawskich Dni Rodzinnych są instytucje, firmy i organizacje z Warszawy oraz okolicznych miejscowości, których oferta skierowana jest do dzieci, rodziców lub rodzin.
Partnerzy współtworzą program WDR poprzez organizację zajęć, warsztatów, pokazów, animacji, konkursów, aktywności edukacyjnych, sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych lub integracyjnych.
Partner, zgłaszając udział w WDR, akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
Współpraca pomiędzy Organizatorem a Partnerami ma charakter obustronny i bezpłatny. Wyjątek stanowią sytuacje, w których Partner zamawia dodatkowe świadczenia, np. organizację namiotu, wyposażenia lub innych elementów technicznych. W takim przypadku Partner pokrywa wyłącznie rzeczywiste koszty tych świadczeń, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
Zainteresowani udziałem w wydarzeniach WDR powinni dokonać rejestracji poprzez formularz zapisów dostępny przy opisie danego wydarzenia.
Na zajęcia organizowane w ramach WDR obowiązuje ograniczona liczba miejsc.
Jedna osoba może zarejestrować jedno dziecko maksymalnie na: – 4 warsztaty lub zajęcia, – piknik rodzinny jako piąte wydarzenie.
Dodatkowe zapisy przekraczające wskazany limit mogą zostać anulowane przez system lub Organizatora.
Jedno dziecko można zapisać na maksymalnie jedne zajęcia do jednego Partnera, chyba że Partner wyrazi zgodę na wyjątek od tej zasady.
W przypadku braku możliwości udziału w zajęciach, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego anulowania swojej rezerwacji za pomocą unikalnego linku rezygnacji, który znajduje się w wiadomości e–mail potwierdzającej zapis na dane wydarzenie. Kliknięcie linku rezygnacji przez uczestnika skutkuje natychmiastowym, automatycznym usunięciem go z listy uczestników, zwolnieniem miejsca i jego powrotem do ogólnej puli.
Ze względu na bezpłatny charakter wydarzeń WDR Partnerzy mogą wymagać potwierdzenia udziału dziecka drogą mailową lub telefoniczną.
W przypadku, gdy Partner wymaga potwierdzenia udziału, może kontaktować się bezpośrednio z zapisanymi uczestnikami zgodnie z danymi przekazanymi w systemie zapisów.
Jeśli w ciągu 3 dni zapisany uczestnik nie potwierdzi mailowo lub telefonicznie swojego zapisu, Partner ma prawo do samodzielnego anulowania tej rezerwacji z poziomu swojego panelu partnerskiego.
System obsługujący zapisy generuje automatyczne powiadomienia e–mail o statusie rezerwacji. W momencie usunięcia rezerwacji z bazy danych przez dowolną ze stron (Uczestnika, Partnera lub Organizatora), system automatycznie wysyła stosowny komunikat informacyjny do uczestnika oraz – w określonych przypadkach – do Partnera prowadzącego zajęcia.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), osoby zapisujące się na wydarzenia w ramach Warszawskich Dni Rodzinnych przez system zapisów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do organizacji wydarzeń.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Zwalcz Nudę / ZwalczNude.pl.
Dane osobowe, w szczególności: imię, nazwisko, adres e–mail oraz dzielnica zamieszkania, zbierane są na potrzeby: – obsługi zapisów, – kontaktu z uczestnikami wydarzeń, – organizacji zajęć, – potwierdzania udziału w wydarzeniach, – celów statystycznych związanych z realizacją projektu.
Uczestnicy, zapisując się na zajęcia, wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Partnerów wydarzenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia udziału oraz organizacji danego wydarzenia.
Uczestnik ma możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez przesłanie informacji drogą elektroniczną na adres: promocja@zwalcznude.pl.
Wycofanie zgody może uniemożliwić udział w wydarzeniach, jeśli przetwarzanie danych jest niezbędne do obsługi zapisów, kontaktu z uczestnikiem lub organizacji zajęć.
Zapisanie się na wydarzenie w ramach Warszawskich Dni Rodzinnych oznacza również wpisanie adresu e–mail uczestnika na listę odbiorców cotygodniowego newslettera Fundacji Zwalcz Nudę.
Newsletter obejmuje informacje o wydarzeniach, projektach, inicjatywach oraz atrakcjach dla dzieci i rodzin.
Uczestnik ma prawo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez link rezygnacji umieszczony w wiadomości e–mail lub poprzez kontakt pod adresem: promocja@zwalcznude.pl.
Uczestnicy WDR, zgłaszając swoje uczestnictwo, wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystywanie swojego wizerunku oraz wizerunku osób nieletnich pozostających pod ich opieką przez Organizatora WDR, Fundację Zwalcz Nudę.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokumentowania wydarzeń w formie zdjęcia oraz materiałów filmowych.
Zdjęcia i materiały filmowe wykonane podczas Warszawskich Dni Rodzinnych mogą zostać wykorzystane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych, dokumentacyjnych i sprawozdawczych związanych z realizacją projektu.
Zdjęcia wykonane podczas zajęć i wydarzeń w ramach WDR mogą zostać użyte w szczególności w celu promocji kolejnych edycji Warszawskich Dni Rodzinnych.
Partner zobowiązuje się do przygotowania stanowiska zgodnego z charakterem wydarzenia oraz skierowanego do uczestników WDR.
Preferowane są działania angażujące uczestników, takie jak: – warsztaty, – konkursy, – animacje, – pokazy, – gry i zabawy, – aktywności edukacyjne i integracyjne, – aktywności sportowe i rekreacyjne.
Stanowiska Partnerów powinny mieć przede wszystkim formę atrakcji, aktywności lub działań edukacyjnych dla uczestników.
Partner odpowiada za organizację, obsługę oraz wyposażenie swojego stanowiska, o ile Organizator nie ustali inaczej.
Partner ponosi odpowiedzialność za osoby reprezentujące go podczas wydarzenia.
Partner zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa, zaleceń Organizatora oraz do utrzymania porządku w obrębie swojego stanowiska przez cały czas trwania wydarzenia.
Partner otrzymuje bezpośredni wgląd w aktualną listę osób zapisanych na jego wydarzenia za pośrednictwem dedykowanego panelu partnerskiego w systemie CMS i jest zobowiązany do bieżącego monitorowania zapisów.
Partner posiada uprawnienie do samodzielnego usuwania uczestnika z listy (funkcja „Anuluj rezerwację”) w uzasadnionych przypadkach. Usunięcie uczestnika przez Partnera jest natychmiastowo synchronizowane z panelem administracyjnym Organizatora, a system automatycznie zwiększa limit dostępnych miejsc o 1 i wysyła powiadomienie do uczestnika.
Z uwagi na społeczny, rodzinny i niekomercyjny charakter WDR oraz zasady realizacji projektów współfinansowanych przez m.st. Warszawę, podczas wydarzeń obowiązuje zakaz prowadzenia działań o charakterze bezpośrednio sprzedażowym lub handlowym.
Podczas wydarzeń WDR Partnerzy nie mogą: – prowadzić bezpośredniej sprzedaży produktów lub usług, – rozdawać materiałów reklamowych, w tym ulotek, katalogów, folderów i podobnych materiałów promocyjnych, – aktywnie pozyskiwać zapisów, klientów, kontaktów lub leadów od uczestników wydarzenia, – prowadzić natarczywych działań marketingowych lub promocyjnych.
Dopuszczalne jest subtelne informowanie uczestników o działalności Partnera oraz wskazanie możliwości dalszego kontaktu, bez prowadzenia działań sprzedażowych lub natarczywej promocji.
Powyższe ograniczenia wynikają z charakteru projektu, który nie może stanowić przestrzeni do prowadzenia działań handlowych, sprzedażowych ani bezpośrednio marketingowych.
W trakcie wydarzeń współfinansowanych przez m.st. Warszawa obowiązuje bezwzględny zakaz używania plastikowych materiałów jednorazowych.
Zakaz obejmuje w szczególności: – plastikowe kubki, talerzyki i sztućce, – plastikowe słomki, – balony, – inne jednorazowe materiały plastikowe.
Partnerzy zobowiązani sią do stosowania rozwiązań ekologicznych oraz do wspierania proekologicznego charakteru wydarzeń.
W ramach wydarzeń WDR mogą odbywać się konkursy, animacje i aktywności z nagrodami.
Nagrody wygrane w konkursach organizowanych w ramach WDR nie są wysyłane pocztą.
Odbiór nagród odbywa się osobiście, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Organizatora lub Partnera danego wydarzenia.
Partner może informować o swoim udziale w WDR, z poszanowaniem zasad określonych w niniejszym regulaminie.
Komunikacja Partnera dotycząca udziału w WDR nie może sugerować komercyjnego charakteru wydarzenia ani naruszać zasad dotyczących zakazu sprzedaży, rozdawania ulotek i aktywnego pozyskiwania zapisów podczas wydarzeń.
Organizator ma prawo wykorzystywać nazwę, logotyp i informacje o Partnerze w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z WDR, jeśli zostało to uzgodnione w ramach współpracy.
Uczestnicy wydarzeń zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, regulaminów miejsc, w których odbywają się wydarzenia, oraz zaleceń Organizatora i Partnerów.
Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za dzieci pozostające pod ich opieką podczas wydarzeń.
Partnerzy odpowiadają za bezpieczeństwo aktywności prowadzonych na swoich stanowiskach oraz za osoby reprezentujące Partnera podczas wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniu lub zakończenia udziału osoby, której zachowanie narusza zasady bezpieczeństwa, porządek wydarzenia lub postanowienia niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy lub zakończenia współpracy z Partnerem, którego działania są niezgodne z charakterem wydarzenia lub postanowieniami niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zapisów uczestnika w przypadku naruszenia zasad regulaminu, przekroczenia limitu zapisów lub braku wymaganego potwierdzenia udziału.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, opiekunów oraz Partnerów biorących udział w Warszawskich Dniach Rodzinnych 2026.
